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主任：倪霞 |
负责党政办公室的管理工作，做好全院的教学、科研、学科建设等活动的后勤保障等工作； 协助院领导组织好院务会、党政联席会等会议，并负责做好记录； 协助领导做好学院制度建设工作，草拟部分院内文件、报告，负责院发文件审核； 负责处理好学校及各部门的来文、会议通知，管理院党总支和学院行政印章； 负责学院各类津贴的核算、发放等工作； 负责每年度的专业技术职称评定、年度考核等材料的整理上报工作； 协助院领导做好学科、专业、师资、实验室(包括重点实验室)规划和建设； 负责财会工作，协助院领导做好资金的管理、分配和使用工作； 协助做好学院内部以及与学校各部门之间的协调、联络工作； 负责完成校、院级领导及上级各部门交办的其他工作。 |
 人事秘书：杜茂琼 |
负责学院的人事管理，教职工入职报到、考勤、聘岗、职称评审、节假日的值班安排等工作； 协助办公室主任完成学院各类津贴的核算、发放、财务报销等工作； 协助办公室主任做好来访人员的接待工作和学院信访工作； 协助办公室主任做好会议、集体活动的安排管理工作，负责管理院会议室； 协助办公室主任起草部分院内文件； 负责学院文件的编号、归档、学院师资档案建设； 完成院领导和办公室主任交办的其他工作。 |
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负责学院的宣传工作及精神文明建设，学院的网站建设、维护管理及资料审核工作； 负责各类总结、报告等综合材料的草拟和上报工作，协助办公室主任起草部分院内文件； 负责学院影像资料的收集整理归档； 完成学院党委党务秘书的各项工作，协助开展基层党组织的思想建设工作，包 括党员教育、党内学习、协助做好党费收缴等工作； 协助完成学院日常对外交流与合作以及与董事单位的联络工作； 协助办公室主任做好来访人员的接待工作和学院信访工作； 负责学院办公自动化建设； 完成院领导和办公室主任交办的其他工作。 |
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行政秘书：苏林 |
负责全院国有资产的帐物管理工作，包括清产核资、全院设备、房屋等维修以及低值易耗品的购置、保管、领用、工作； 负责学院其它财产的帐物管理和维修工作； 负责学院仪器仪表元器件库管理； 负责全院的环境卫生等工作，协助做好学院消防、治安、保卫、综合治理等工作； 负责学院短期用工的管理工作； 负责学院办公、福利、劳保用品的采购、发放工作； 完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。 |
